L’IA au service du recrutement : un retour d’expérience ; des opportunités pour votre entreprise.

Un grand groupe à très fort volume de candidatures a raccourci considérablement son recrutement en combinant entretiens vidéo et analyse assistée par IA : plus de 50 000 heures économisées côté candidats en 18 mois, >£1 M/an d’économies, ≈96 % de complétion, ≈–90 % sur le time-to-hire et ≈+16 % de diversité. Ces résultats sont déclaratifs d’après des cas publics. La clé : cadrage, intégration CRM/ATS, gouvernance (transparence, biais, consentement).

Ce qui a été fait

• Contexte : ~250 000 candidatures/an pour ~800 postes → tri initial lent et manuel.
• Approche : entretiens vidéo structurés ; l’IA analyse les réponses pour prioriser la revue humaine (jusqu’à ~80 % du vivier filtré).
• Résultats annoncés : >50 000 h gagnées (18 mois), >£1 M/an, ≈96 % de complétion, ≈–90 % de time-to-hire, ≈+16 % de diversité.
• Évolution éthique : les pratiques les plus robustes se concentrent sur l’analyse verbale et des compétences liées au poste, avec transparence et consentement.

Ce que ça veut dire pour une PME/ETI 

• Standardiser l’étape 1 (pré-qualif) : mêmes questions, réponses comparables, régularité.
• Gagner du temps sur la logistique (convocations, relances, créneaux) et le réinvestir en entretiens qualitatifs.
• Mesurer : time-to-hire, complétion, no-show, satisfaction candidat, diversité des shortlists (avec prudence méthodologique).
• Ne pas “tout automatiser” : l’agent prépare, l’humain décide.
  
  

Comment démarrer proprement exemple avec HubSpot + votre ATS

Objectif : un pilotage de quelques semaines qui prouve la valeur, sans surprendre candidats ni managers.

1) Cadrer. On commence par cibler un seul poste prioritaire. Rédigez 5 à 7 questions d’entretien neutres et informez le candidat qu’un outil d’IA assiste la préqualification, en garantissant son consentement et la possibilité de “parler à un humain”. L’objectif : instaurer des règles claires et transparentes avant toute technologie.

2) Brancher. Connectez l’agent à HubSpot : configurez un pipeline “Candidats”, ajoutez les propriétés essentielles (statut, score, créneau, source) et paramétrez la page Meetings pour proposer automatiquement deux créneaux d’entretien. Si vous disposez d’un ATS, synchronisez statuts et pièces via API. Définissez également la durée de conservation des vidéos et les droits d’accès.

3) Piloter. Sur quelques semaines, l’agent invite, relance, résume les réponses et suggère des créneaux ; le recruteur retrouve une fiche synthétique directement dans HubSpot pour décider. Chaque semaine, suivez trois indicateurs : délai avant premier entretien, taux de complétion, taux de no-show. Si les résultats progressent, étendez le dispositif ; sinon, ajustez.

Démarrer sans risque

On ne déploie que ce dont vous avez besoin : prix sur devis.